档案管理作为档案部门的一项基础性工作，对确保档案实体安全、推进档案资源开发利用及提高档案信息化程度等都具有重要意义。2013年，白银市档案局以完善档案管理，促进档案管理精细化为原则，以精确掌握馆藏档案，夯实档案精细化管理基础为目标，全面启动了馆藏档案清点盘库工作，全员动员积极行动，集中时间、集中力量，对4个库房、珍贵档案展室和图书资料室保管的所有档案，进行了全面梳理登记清查。此次清点涉及档案162个全宗，其中文书档案46115卷24135件、专门档案4206卷10143件、会计档案27030卷，印章771枚，照片档案63册1682张，领导题词10副。在清点盘库过程中，工作人员对放错位置的档案及时放回原位，对缺卷的档案进行登记，对档案脊背脱落的部分进行修复，对缺失目录进行补充，并在核准无误后由2名监封人和库房管理员共同签章进行封存。同时，工作人员制作EXCLE表格，按照全宗、门类、年度分类，保证清点时逐格逐项填写清楚，消除了统计误差，为局馆档案精细化管理工作奠定坚实基础。