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白银市家庭档案管理办法

发布时间:2018-10-22 10:58:21  作者:admin  来源:网络  浏览次数:

第一章 总 则


第一条 建立科学规范的家庭档案是社会进步的体现,可以提升家庭的文化品味,增进家庭生活情趣,提高家庭生活质量。


第二条 家庭档案是指过去和现在家庭成员从事各种活动直接形成的、对家庭有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。


第三条 家庭档案是维护家庭成员及其合法权益和经济利益,反映家庭历史真实面貌的重要依据。应按其自然形成规律收集齐全,集中存放,统一管理。


第四条 本办法适用于白银市范围内各家庭的家庭档案管理。


第二章 收集范围


第五条 各家庭可根据实际,确定本家庭档案材料的收集范围。一般 家庭档案的收集范围,可根据自家的材料存量和每年材料多少,自拟类目,以方便查找利用和安全保存为目的。对一般家庭来说,可大致分为三类:


(一)文字档案类:是家庭档案的主要形式,根据其用途,又可分为:


(1)证件类:包括身份证、工作证、学生证、毕业证、结婚证、户口簿、职称证书等。


(2)经济票据类:主要包括存款单、债券、发票、合同协议、工资卡、家庭经济收支登记簿等票据和文件。


(3)家电设备说明类:各类家用电器使用说明书、电路图、保修单等。


(4)医疗健康类:病历、诊断书、化验单、体检表、寿险保单等。


(5)珍藏类:手稿、书稿等工作成果及荣誉证书。


(6)信件类:书信、明信片、贺年片、生日卡、电报等。


(7)子女成长类:主要有独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录本等。


(二)照片和音像档案类:包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案,应将其按时间顺序排列,底片和像片分别保管,并配上文字说明,装入影集和底片簿;录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明,归档后装入档案盒。


(三)实物档案类:如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。


(四)其他档案材料。


第三章 整理归档


第六条 家庭档案的整理采取以“件”为单位装袋,装袋后按类别分别放入家庭档案盒内。家庭档案盒采用现行文书档案盒,脊背需填写盒号和档案类别等内容,档案类别填在机构(问题)栏中。


第七条 家庭档案按照形式分类法分为三大类:文字档案类 、 照片和音像档案类、实物档案类。 各家庭也可根据本家庭档案的形成特点采用其它分类方法。


第八条 家庭档案材料可以按照时间、成员及重要程度排列顺序。通常情况下,按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。


第九条 为了固定家庭档案材料的位置,便于查找和利用。家庭档案编号应按每个大类档案材料的排列顺序编流水号,以后逐年接上年度流水编号。


第十条 家庭档案盒可按照所分大类排列顺序,也可根据各家庭生活实际确定档案盒的顺序,家庭档案数量较少的可将几类同装一盒,但应将同类档案排列在一起。并按所排顺序编流水号。


第十一条 编制档案目录,内容包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。填写后盒内一份,另单独存放一份备查。


第四章 保管和利用


第十二条 家庭档案应放入家庭档案柜或其他家俱中存放。保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。


第十三条 家庭成员可根据实际需要利用家庭档案,用后归放原处,防止丢失。涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用。


第五章 附 则


第十四条 本办法由白银市档案局负责解释。


第十五条 本办法自颁布之日起实施。


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