档案信息化
白银市档案局不断提高档案精细化管理水平
发布时间:2017-10-17 00:00:00 作者:佚名 来源:网络 浏览次数:
档案管理作为档案部门的一项基础性工作,对确保档案实体安全、推进档案资源开发利用及提高档案信息化程度等都具有重要意义。2013年,白银市档案局以完善档案管理,促进档案管理精细化为原则,以精确掌握馆藏档案,夯实档案精细化管理基础为目标,全面启动了馆藏档案清点盘库工作,全员动员积极行动,集中时间、集中力量,对4个库房、珍贵档案展室和图书资料室保管的所有档案,进行了全面梳理登记清查。此次清点涉及档案162个全宗,其中文书档案46115卷24135件、专门档案4206卷10143件、会计档案27030卷,印章771枚,照片档案63册1682张,领导题词10副。在清点盘库过程中,工作人员对放错位置的档案及时放回原位,对缺卷的档案进行登记,对档案脊背脱落的部分进行修复,对缺失目录进行补充,并在核准无误后由2名监封人和库房管理员共同签章进行封存。同时,工作人员制作EXCLE表格,按照全宗、门类、年度分类,保证清点时逐格逐项填写清楚,消除了统计误差,为局馆档案精细化管理工作奠定坚实基础。