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白银区档案局抓实三项举措全力推行档案“三合一”制度

发布时间:2023-12-06 09:50:28  作者:白银区档案局 谢咏梅  来源:网络  浏览次数:


  今年以来,白银区档案局以“三抓三促”行动为契机,抓实摸底调查、培训指导、督促审核三项措施,加快推行全区机关档案“三合一”制度,不断提升档案资源管理科学化、规范化、标准化水平。

  摸清底数,科学谋划。区档案局将档案“三合一”制度编审工作列入2023年全区档案工作要点,深入全区建设项目档案、专业档案量较大的14个单位,全方位调查立档单位应归档文件材料所属门类及其整理编目方法,及早统计掌握情况底数。在充分调研基础上,结合国家和省、市文件精神,精准制定印发《白银区档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》,明确目标、方法、标准、报审时间,编制参考样例,为推动“三合一”制度编审工作提供指南。

  扎实培训,灵活指导。把集中培训和分批轮训相结合,选派2名区档案局、馆业务骨干和40名部门单位档案专干,分别参加省、市档案业务培训;举办全区档案综合业务培训会,对各乡镇街道和部门单位档案专干进行专题培训,确保业务人员熟练掌握“三合一”制度核心要义。在此基础上,20个单位为一班,分4期举办“三合一”制度小班额轮训,并采取实地指导和线上指导相结合的方式,“一对一”加强业务指导,释疑解惑,确保各立档单位遇到问题能及时沟通解决,高效推动“三合一”制度编制工作落地落实。

  跟踪督促,严格审核。将“三合一”制度编审情况纳入区档案局档案工作监督检查范畴,定期开展督查调度,对工作进展缓慢的单位及时预警提醒,确保各立档单位加快推进。编制审查实行业务专干初审、单位主要负责人复审、区档案局终审制度,注重加强初审环节把关,帮助指导业务专干加强对整体框架、分类方案、归档范围、保管期限和档号结构的全面审查和修改完善,确保最终审核批复的“三合一”制度兼具指导性和可操作性。截至目前,白银区已完成全区70家单位“三合一”制度编审工作,完成总任务的80%以上。


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