机房是数字档案馆通信和数据的中枢。是确保各类数据、系统的正常运行与安全的基础。2026年，对照《全省数字档案馆建设实施方案》要求，结合白银市集中开展的国产化服务器替代工作，白银市档案馆计划对现有机房实施改造。我馆现有机房为普通小型办公机房，无保密等级建设标准、无门禁、无监控、无防盗报警、无防雷电接地专项改造、空调为普通家用空调，不满足24小时恒温恒湿等要求，须从物理环境、供配电、消防、安防、网络等全面升级，改造为合规、安全、稳定、易管理的标准机房。