一、档案查阅借阅必须在《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》及其他相关法律法规允许的范围内进行。

二、为维护档案的安全，防止泄密事件发生，馆藏档案资料一般不予借出，查阅档案须在查阅室内查阅。

三、机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人利用档案馆已开放的档案，凭有效证件直接进行查阅。

四、利用档案馆未开放的档案，须持单位介绍信和利用者身份证，经本馆登记审核后利用。涉密，有红字号和内容敏感等不易开放的档案利用，须填写审批，单报请档案形成单位或其主管机关批准方可利用。外国组织或者个人利用档案馆已开放的档案，按照国家档案行政管理部门的规定执行。

五、利用者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准携带手机进行拍照，更不准将档案保密内容外泄。

六、查阅档案时，不许大声喧哗，禁止吸烟，服从工作人员的监督和指导。

七、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款追究责任。