第一章 总 则

第一条 建立科学规范的家庭档案是社会进步的体现，可以提升家庭的文化品味，增进家庭生活情趣，提高家庭生活质量。

第二条 家庭档案是指过去和现在家庭成员从事各种活动直接形成的、对家庭有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 家庭档案是维护家庭成员及其合法权益和经济利益，反映家庭历史真实面貌的重要依据。应按其自然形成规律收集齐全，集中存放，统一管理。

第四条 本办法适用于白银市范围内各家庭的家庭档案管理。

第二章 收集范围

第五条 各家庭可根据实际，确定本家庭档案材料的收集范围。一般 家庭档案的收集范围，可根据自家的材料存量和每年材料多少，自拟类目，以方便查找利用和安全保存为目的。对一般家庭来说，可大致分为三类：

（一）文字档案类：是家庭档案的主要形式，根据其用途，又可分为：

（1）证件类：包括身份证、工作证、学生证、毕业证、结婚证、户口簿、职称证书等。

（2）经济票据类：主要包括存款单、债券、发票、合同协议、工资卡、家庭经济收支登记簿等票据和文件。

（3）家电设备说明类：各类家用电器使用说明书、电路图、保修单等。

（4）医疗健康类：病历、诊断书、化验单、体检表、寿险保单等。

（5）珍藏类：手稿、书稿等工作成果及荣誉证书。

（6）信件类：书信、明信片、贺年片、生日卡、电报等。

（7）子女成长类：主要有独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录本等。

（二）照片和音像档案类：包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案，应将其按时间顺序排列，底片和像片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片簿；录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明，归档后装入档案盒。

（三）实物档案类：如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。

（四）其他档案材料。

第三章 整理归档

第六条 家庭档案的整理采取以“件”为单位装袋，装袋后按类别分别放入家庭档案盒内。家庭档案盒采用现行文书档案盒，脊背需填写盒号和档案类别等内容，档案类别填在机构(问题)栏中。

第七条 家庭档案按照形式分类法分为三大类：文字档案类 、 照片和音像档案类、实物档案类。 各家庭也可根据本家庭档案的形成特点采用其它分类方法。

第八条 家庭档案材料可以按照时间、成员及重要程度排列顺序。通常情况下，按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。

第九条 为了固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。家庭档案编号应按每个大类档案材料的排列顺序编流水号，以后逐年接上年度流水编号。

第十条 家庭档案盒可按照所分大类排列顺序，也可根据各家庭生活实际确定档案盒的顺序，家庭档案数量较少的可将几类同装一盒，但应将同类档案排列在一起。并按所排顺序编流水号。

第十一条 编制档案目录，内容包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。填写后盒内一份，另单独存放一份备查。

第四章 保管和利用

第十二条 家庭档案应放入家庭档案柜或其他家俱中存放。保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。

第十三条 家庭成员可根据实际需要利用家庭档案，用后归放原处，防止丢失。涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用。

第五章 附 则

第十四条 本办法由白银市档案局负责解释。

第十五条 本办法自颁布之日起实施。