近日，中共白银市委办公室（市档案局）印发立档通知文件，明确要求各部门单位要按照本单位制定的档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称档案“三合一”制度），及时开展各门类档案资料的收集、整理和归档工作，即全面落实档案“三合一”制度，确保档案收集完整、整理规范、归档及时。

自档案“三合一”制度实施以来，全市档案收集整理工作得到有效规范，但部分单位存在档案分类方案与实际情况不符、归档范围简单套用模板未体现行业部门特征、“三合一”制度流于形式未全面有效落实等问题。为此，市档案局馆联席会议研究决定，采取以下措施解决：一是在档案行政执法检查工作中，将各单位档案“三合一”制度是否规范合理并及时修订、有效执行作为一项重要检查内容单独列出，重点对一些行业部门单位的档案“三合一”制度再梳理、再规范；二是印发文件通知，要求各部门单位严格按照“三合一”制度开展档案的收集整理工作，做到应收尽收、应归尽归、规范整理；三是制定《白银市机关档案整理质量验收表》，重点验收“三合一”制度执行情况，并将验收结果作为档案考核评分、执法检查等工作的重要依据。