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白银市档案工作大事记2007

发布时间:2018-10-22 15:36:05  作者:佚名  来源:网络  浏览次数:

一、档案局机构、人员、设备情况


(一)机构设置


市档案局(馆)下设三科一室一个中心。即:办公室、业务指导科、档案管理科、编纂研究科和现行文件阅览服务中心。


(二)局(馆)领导


局(馆)长: 张乃莹(2007年9月28日改任为白银市档案局县级调研员);宋彩萍(2007年9月28日上任)。


副局(馆)长:何 涛 郭忠庆。


(三)机关科室人员及其构成


办 公 室: 共4人。主任:任孝录。


业务指导科: 共3人。科长:史青华;副科长:肖文意。


档案管理科: 共4人。科长:何国彦;副科长:魏 巍。


编纂研究科: 共3人。科长:赵慧玲。


现行文件中心:共2人。主任:马 博。


全局共设定人员编制23人,年末实有人数20人。其中:干部17人,工人3人;大学本科6人,大专12人,高中2人;副研究馆员2人、编辑1人、馆员7人、中级经济师1人、管理员1人、副科级干部 1人。


(四)档案管理及设备


共有计算机17台,网络服务器1台,防辐射电磁柜1个,扫描仪5台,复印机1台,电视机1台,录像机1台,照相机2架(其中1架为数码照相机),音像设备1套,密集架35列185组,铁皮柜60套300节,木质书柜25个,展柜10个,办公桌椅19套,乒乓球台案1副,桑塔纳小轿车一辆。


二、馆藏档案资料


截止2007年底,白银市档案馆馆藏各类档案136个全宗87870卷(册、件)。即:民国时期案卷级档案6413卷,白银市1956年至1963年形成的案卷级档案8439卷,1985年恢复建市后的案卷级24210卷,专门档案9753卷(文件级档案3401件),印模档案646枚,照片档案27册1820张,录像带1盘,录音带4盒,光盘3张,题词9幅,贺信1封,寄存档案39055卷,图书资料1760册。


2007年度进馆档案资料


文书档案:接收白银日报社等5家单位案卷卷级档案2211卷。


破产企业档案:接收白银市粮食总公司破产企业档案1000卷。


专门档案、特色档案:接收科技成果评审档案399卷,公证档案4289卷(1984年—2004年),1950年版本袖珍实用字典1本。


三、全市大事记


1月19日 甘肃省档案局甘档发[2007]6号文件通报全省市(州)档案局2006年全省档案工作目标管理任务完成情况。经省档案组织 ,认定白银市等11个市(州)档案局2006年目标管理任务完成好,并决定给予表彰奖励。


1月24日 会宁县发展和改革局批复会宁县档案馆建设项目立项。文件称:新馆在原有地址建筑,为框架结构四层综合业务楼,建筑面积3000平方米;预计总投资360万元,县自筹72万元,申请上级补助资金288万元。


1月 为了征集散存于民间的珍贵档案,平川区档案局向全区散发征集实物档案宣传单10000份。截止年底,共征集奖杯、奖牌、旌旗等实物档案105件。这些实物档案不仅填补了该馆无实物档案的空白,而且丰富了馆藏档案种类。


3月27日 白银市机构编制委员会白编字[2007]10号文件通知:经3月19日第5次市委常委会议研究,同意调整市档案局科室领导职数,原市档案局(馆)办公室、编纂研究科科级职数由1名调整为2名。


3月29日 中共白银市委对市委管理领导班子和领导干部2006年度考核情况进行通报。白银市档案局等3个单位被评定为好的“议事协调机构、市委市政府直属事业单位领导班子”;市档案局局长张乃莹等5人被评定为优秀的“议事协调机构、市委市政府直属事业单位领导干部”。


3月 白银市被甘肃省档案局确定为甘肃省“档案资源建设年”两个试点城市之一。


3月—10月 市档案馆接收白银日报社等5个单位移交的文书档案2211卷。


3月9日 白银市档案工作会议召开。市档案局与各县区档案局签订了2007年工作目标责任书,确定了2007年全市档案工作的主要任务。


4月3日—4日 市档案局举办档案著录数据库建设业务及扫描技术培训班,主要讲授了《中国档案分类法》、档案著录分类标引、录入方法及档案全文扫描技术,126名档案管理人员参加了培训。


4月9日—11日 白银市档案局与会宁县档案局联合举办现代公文处理与档案业务培训班。会宁县直机关单位234名档案管理人员参加了培训,主要学习了《科技档案管理及归档规则》、《处理、归档文件价值鉴定及整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《电子文件收集、整理及归档》、《会计档案管理办法及保管期限划分》等。


会宁县副县长郝萍英、会宁县人大副主任吴琴英、会宁县政协副主席马重荣等领导出席了培训班开幕式并讲了话。


4月—9月 市档案局指导科完成2006年度归档文件1.5万条,并对这1.5万条档案的目录进行了分类标引及录入。


5月16日 会宁县委字[2007]50号文件任命李忠元为会宁县档案局局长、会宁县档案馆馆长。


5月 市档案馆依照《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法实施细则》,对馆藏民国时期会宁县党部档案进行了抢救,共抢救档案404卷,并对抢救的21938页档案进行了电子化处理。


6月22日 市档案局主编的80万字的历史资料《白银大事图典》(1985年—2006年)举行首发式。市委常委、市委秘书长高鹰,副市长梁蓉兰等市上领导出席首发式并分别作重要讲话。


《白银大事图典》以档案资料为依据,全面、翔实、客观地介绍了白银恢复建市22年来所发生的重大事件、重要活动、社会变革和人事更替。在表现形式上,以记叙为主,并辅以图表实录,使其图文俱鲜,内容充实,充分发挥了档案编研资料资政、育人、利民的功能。


白银市委副书记丁军年在《序》中赞誉《白银大事图典》是一部弘扬“白银精神”、“白银速度”、“白银现象”、“白银模式”,浓缩白银发展史的记事通鉴。


6月22日 白银市召开“档案资源建设”工作座谈会。甘肃省档案局副局长张蕊兰,白银市委常委、市委秘书长高鹰,副市长梁蓉兰等出席了座谈会。


会议总结交流了档案资源建设经验,安排部署了今后工作。高鹰秘书长讲话要求:“全市档案工作者要从历史负责,为现实服务,替未来着想的高度,充分认识做好档案资源建设工作的重要意义,增强责任感和使命感,抓住机遇,突出重点,开拓创新,不断加强基础建设工作,努力提高为党和政府工作服务的水平。


6月—10月 白银市档案局依据中共甘肃省委办公厅《转发<中共甘肃省档案局党组关于进一步加强全省档案资源建设工作的意见>的通知》和中共白银市委关于转发《白银市“档案资源建设年 ”活动实施方案》精神,对市建设、国土资源等16个单位的档案资源建设工作进行检查与监督。检查内容包括档案法规学习、宣传、贯彻情况;单位是否将档案工作相关内容列入年度计划;档案工作各项制度的建立、健全情况;档案工作机构设置、人员配备、经费落实情况;各种专门档案的归档情况;档案集中统一管理情况;重大活动档案收集移交情况;档案安全保管情况;档案信息资源开发利用等9个方面。


检查采用实地查看、听取汇报、宣传法规、反馈意见等方式。


7月6日—10日 白银市档案局局长张乃莹一行2人赴新疆参加第六次西部地区档案工作研讨会,并向大会提交材料——《白银市档案资源建设工作综述》。


8月23日 景泰县委党组字[2007]43号文件任命洪谰涛为景泰县档案局局长。


9月14日 甘肃省财政厅、甘肃省档案局联合下发的甘财教[2007]106号文件通知:甘肃省财政厅、甘肃省档案局下拨会宁县档案馆新馆建设一次性补助资金20万元整。


9月28日 中共白银市委白任字[2007]115号文件通知:经中共白银市委常委会议研究决定,宋彩萍任白银市档案局(馆)局长(馆长);张乃莹任白银市档案局(馆)调研员,不再担任白银市档案局(馆)局长(馆长)职务。


10月29日 中共白银市委组织部、市人事局联合下发的白组人(登)字[2007]64号文件通知:根据甘公办发[2007]5号文件、省委发[2006]39号文件和市委发[2006]61号文件规定,经市实施公务员法领导小组办公室2007年10月17日会议审定,白银市档案局张乃莹、何涛、郭忠庆、任孝录、史青华、何国彦、赵慧玲、马博、肖文意、魏巍、孙淑华、高玲、武红雁、崔彩红、梁淑君、罗崇菊等16人符合《中华人民共和国公务员法》管理单位工作人员登记的有关规定,准予登记。


10月31日 靖远县委组字[2007]65号任命李守杰为靖远县档案局局长。


10月 市档案馆接收市公证处移交的公证档案4289卷。


11月20日 白银市人民政府对市长、副市长的分工进行调整,副市长梁蓉兰联系市档案局。


11月 市档案局局长宋彩萍一行4人,前往三县两区对2007年档案全文扫描、非公有制经济建档、社区建档及资源建设档案等进行了全面检查指导。


11月 白银市城市信用社,景泰县寿鹿山水泥有限责任公司、金达水泥有限公司,会宁县面粉加工厂、桃花山建筑有限公司、三力土特产公司,平川中区房地产开发有限公司,白银区王岘水泥厂,靖远国鼎农业科技有限责任公司,甘肃陇源银洲靖远羊羔发展有限公司等10个民营企业建档,全市民营企业建档单位达40余家。其中会宁县桃花山建筑有限公司被推荐为甘肃省示范企业;景泰寿鹿山水泥有限责任公司、会宁三力土特产公司、平川中区房地产开发有限公司等3家企业被推荐为标准企业。


11月 白银区公园路银光社区、平川电街办水沟盐社区、会宁会师镇广场社区、景泰条山镇南关社区、靖远罗家湾社区等5个社区通过通过了市县区档案部门的评估认定;白银区王岘乡东星村、平川区王家山镇完万庙村、会宁县会师镇范湾村、景泰县芦阳镇城北村、靖远县乌兰镇东关村等5个村级档案室通过通过了市县区档案部门的评估认定。


12月17日—18日 甘肃省档案局副局长拓志平一行3人来白银市考核2007年档案工作目标完成情况。


17日至18日上午,市委副秘书长任文贵、市档案局局长宋彩萍等陪同考核组对会宁县三力土特产公司、会宁县桃花山建筑公司、会宁会师东路改扩建工程项目、白银区银光路社区、白银区东星村、白银市国土局机关档案室及市档案局(馆)现行文件中心、数据库建设、档案信息网站、档案展览室进行检查验收。


18日下午,在市档案局会议室召开考核汇报会,市委常委、市委秘书长高鹰主持会议。会上,高鹰秘书长和市档案局局长宋彩萍分别作了工作汇报。考核组对白银的档案工作关于了充分肯定,并对今后的工作提出了指导性建议。


12月18日 人事部、国家档案局表彰全国档案系统60个先进集体和40名先进工作者。白银市景泰县档案局原局长、档案馆原馆长高正录同志被人事部、国家档案局追授为“全国档案系统先进工作者”,同时授予“全国档案系统先进工作者”荣誉称号,并颁发了奖杯、奖牌和荣誉证书。


12月19日 市档案局向甘肃省档案局申报:关于认定会宁县桃花山建筑有限公司为民营企业档案工作示范单位。2008年2月,省档案局为该单位颁发了“甘肃省民营企业档案工作示范单位”证书及匾牌。


12月28日 市档案局根据市委组织部2007年度有关参照公务员管理事业单位年度考核的规定,对全局参照公务员管理人员进行考核。考核结果:3人为年度考核优秀。其中任孝录、赵慧玲、孙淑华为优秀。


12月 市档案局与市数字办协商,在白银市人民政府门户网站内为市档案局建设域名为:http/www. daj. baiyin.cn /index. asp的档案信息网站。网站目前设有局馆简介、馆藏介绍、政务公开、政策法规、档案查询、档案展览、现行文件、档案编研、县区局馆介绍、兰台学苑等10个一级栏目,18个子栏目。


12月底 市档案局接收市粮食总公司破产企业档案1000卷。


12月底 市档案馆精选50余件珍贵档案对档案陈列展览室进行了充实及重新设计。


12月 市档案局购置档案目录数据库服务器1台,数码相机1架,防磁柜1个。


是年 全市综合档案馆共接收案卷级档案11457卷(市档案局接收6045卷,三县两区档案馆接收5412卷),其中文书档案4614卷,破产企业档案2154卷,专门档案4689;文件级档案384件(三县两区档案馆接收)。


是年 白银市及各县区档案部门参与了国道109线白银城区过境段改造工程、靖远县退耕还林项目、景泰县城区供水管道改造工程、会宁县城区改造工程、平川区房地产开发公司、白银中科院高新技术产业园等6个重点工程档案整理的验收工作。


是年 市档案馆收集到胡锦涛总书记2007年春节视察会宁县时照片2张。


是年 市档案局向甘肃省档案局推荐中共白银市委办公室、白银市广播电影电视局、会宁县档案局、景泰县档案局等4个单位为“全省档案工作先进集体”;任孝录(白银市档案局)、杨菊梅(白银区档案局)、李莉(平川区档案局)、曾海若(白银市国土资源局)等4人为“全省档案工作先进个人”。 2008年1月30日,4名先进集体和4名先进个人被甘肃省人事厅、甘肃省档案局分别授予“甘肃省档案工作先进集体”荣誉称号和“甘肃省档案工作先进工作者”荣誉称号,同时,市档案局因全市档案工作连续5年考核为优秀,也被授予为“甘肃省档案工作先进集体”荣誉称号,并颁发了奖牌和荣誉证书。


是年 市档案馆把重点项目建设、社区、行政村、专门档案主管机关等单位执行相关档案法规情况纳入行政执法检查内容,依法全方位监管达到到了新水平。


是年 市档案局开展档案全文扫描数据库工作。截止年底,共完成档案全文扫描7.8万幅。


是年 全市档案干部在国家、省、市新闻媒体及内部刊物上发表档案理论及宣传文章22篇。其中,《中国档案报》2篇、《档案》杂志2篇、《白银日报》8篇、《甘肃档案简讯》4篇、《白银快报》2篇、《白银电视报》4篇。


是年 会宁县、景泰县、靖远县、平川区档案局对185个机关执行《甘肃省<归档文件管理规则>实施细则》的情况进行了监督检查。检查采取听取汇报、现场察看、座谈交流的方式,作到执法检查与宣传档案法律法规相结合,执法检查与档案业务指导相结合,执法检查档案安全管理相结合,有效促进了机关档案工作发展。


是年 白银区档案局对全区13所农村中小学执行《甘肃省中小学档案管理暂行办法》情况进行了执法检查。从检查情况看:农村中小学档案收集齐全,安全保管情况良好,档案信息资源得到了充分利用。


是年 白银区档案馆接收改制企业各类档案910卷,为破产企业解除了后顾之忧。


是年 为了纪念原省劳模郭富山逝世20周年,会宁县档案馆编辑出版了约7万字的《当代愚公郭富山个人资料辑要》。


是年 平川区档案局建立了平川区电力路靖电社区、水沟沿社区,兴平路陶瓷社区3个标准化社区档案室和宝积乡吊沟村、贺家川村,王家山镇万庙村3个标准化村级档案室。


是年 白银区档案馆接收民国时期著名建筑大师任震英编制的白银区规划图纸3盒、规划图72块、手迹34件,全国优秀公务员魏共公河荣誉证等珍贵档案资料3465件,礼品档案1件。


是年 景泰县财政局给县档案局核拨专项资金40万元,购置新型档案装具密集架。


是年 会宁县档案局在县城中心无偿划拨新馆建设用地2.8万亩,争取资金50万元。建筑面积2920平方米的新馆已完成地基工程。


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