（一）凡单位或个人因工作需要查阅档案、资料时，必须有单位正式介绍信，并注明利用者的身份和利用档案的目的与范围，方可查阅。

（二）查阅者要认真填写“档案查阅登记单”。

（三）档案原则上只准在阅览室查阅，如需要摘录或复制有关材料时，应征得档案管理人员的同意后方能摘录或复制。离开阅览室时，要将摘录部分交档案管理人员审阅、校对 、签注意见、加盖公章后方可带走。

（四）查阅档案时，必须严格遵守保密制度和阅卷规则。注意爱护档案，严禁裁剪、涂改、拆散调换、污损、勾划、转借和私自复制，归还时双方必须当面点清。若有丢失或损坏，应及时向科长或馆长汇报，根据具体情况酌情处理或赔偿。

（五）凡查档人员要遵守档案馆的各项规定，不乱翻阅工作室的其它文件，不得进入档案库房。不准吸烟，讲究卫生，保持肃静。

（六）建立《档案查阅登记簿》和《档案利用效果登记簿》。查阅时须详细登记签字，退还时当面注销。及时收集记载利用效果。

（七）查阅者如有违背《档案法》、《档案法实施办法》和《保密法》的行为和做法，按有关规定论处。

（八）查阅档案一律由有关领导批准。